Типы ресурсов в MS Project

Начиная с 2007 версии, в MS Project 3 типа ресурсов: трудовые, материальные и затраты.

Трудовые ресурсы отличаются от материальных тем, что они возобновляемы и ограничены. Это значит, что воспользовавшись ими на одном проекте, вы можете использовать и на следующих проектах. Также трудовые ресурсы ограничены в программе максимально возможным количеством (поле Макс.единиц) и возможно собственным календарем. Материальные ресурсы считаются в программе не возобновляемыми и неограниченными.

Чаще всего к трудовым ресурсам относят людей и оборудование. Конечно, можно сказать, что человек «сгорел на проекте» и повторному использованию не подлежит, но все же…  К машинам и оборудованию можно относиться по-разному. Если мы приобретем 3 автомобиля для того чтобы взорвать их на съемках клипа в нашем проекте – то скорей всего будем рассматривать их как материалы. Если мы приобретаем их для перевозки людей и грузов в нашем проекте, т.е. нам необходимо учитывать их график работы, количество – то обозначим их как трудовой ресурс.

Иногда в качестве трудового ресурса приходится заводить материал, если он поставляется в проект по определенному графику, или необходимо отслеживать, когда его количество закончится. Или помещение, например, если ограничения по его использованию являются узким местом для проекта и если мы не будем учитывать эти ограничения при планировании, план не будет реалистичным.

Честно говоря, материальные ресурсы (особенно в разрезе конкретных наименований) в программе на практике планируются редко, чаще за их закупкой, использованием, наличием следят специальные службы компании. Однако, дефицитные, дорогие или поставляемые по особому графику материалы могут являться предметом внимания руководителя проекта. Часто для руководителя важно не количество материалов, а стоимость – плановая, фактическая, оставшаяся. В этом случае, можно подумать о затратном ресурсе – оплата материалов таких-то.

И тут может понадобиться третий тип ресурса – затраты. Для того, чтобы стало понятнее, что это за тип, достаточно сказать, что это – то же, что статьи затрат в нашей смете, т.е. деньги с названием – например, аренда, услуги связи, налоги с ФОТ, командировочные расходы, оплата материалов…

Для того, чтобы описать ресурсы, которые могут потребоваться на проекте, удобно использовать представление Лист ресурсов:

Типы ресурсов в MS Project

Как сменить представление на экране?