Задействования – инструмент согласования использования ресурса

Сравнительно новый инструмент в Project Server (начиная с 2016 версии) и в Project Online служит для согласования в системе использования ресурсов с их руководителями.

Для того, чтобы ресурс подлежал согласованию, необходимо проставить в поле Требуется задействование значение Да. Это можно сделать в Центре ресурсов, открыв страницу ресурса для редактирования и поставив флажок Ресурс требует утверждения для всех назначений проекта.

Задействования в Project

Руководитель проекта работает с задействованиями через Project Professional. После создания проектной группы при попытке назначить такой ресурс на задачи руководитель проекта увидит в столбце с индикаторами сообщение Назначение для этой задачи требует задействования или конфликтует с существующим.

Задействования в Project

При щелчке правой кнопки мыши по сообщению можно просмотреть данные в представлении Использование задач или переключиться в Инспектор задействований.

Задействования в Project

Для работы с задействованиями существует представление План ресурсов со своей вкладкой ленты Задействования.

Задействования в Project

Задействования в Project

Также для упрощения работы создан инструмент Инспектор задействований.

Задействования в Project

В плане ресурсов можно создавать задействования (запросы на использование ресурса), отправлять их на рассмотрение руководителю ресурсов, обновлять статусы своих запросов.

Задействования в Project

В задействовании можно запросить ресурс, указать временные рамки, количество часов или % загрузки ресурса, написать обоснование.

Руководитель ресурсов работает в браузере на специальной странице Запросы на ресурсы, на которую можно перейти из Центра ресурсов, с вкладки Ресурсы.

Задействования в Project

Здесь размещается список всех запросов на предварительно отмеченный в Центре ресурсов список ресурсов. Можно предложить руководителю проекта использовать другой ресурс вместо заказанного, выделить его на другой объем времени, принять или отклонить запрос.

Задействования в Project

На вкладке Параметры возможна настройка периода времени для отображения запросов, а также единиц трудозатрат и цены деления шкалы времени.

На вкладке Задействования можно добавлять задействования вручную, корректировать и удалять их.

Задействования в Project

Задействования в Project

Просмотр запросов возможен в разных представлениях, а также в виде таблицы или с повременной детализацией.