Как сделать светофор?

Поля с графическими индикаторами (светофоры) удобно использовать в таблицах для визуализации статусов проектов, задач, ресурсов. Они могут заполняться вручную, выбором из таблиц подстановки, содержать в себе формулы.

Наиболее частый запрос – создать светофор по стандартному полю, которое уже есть в системе – например, [% завершения] или [Отклонение окончания]. Настройки стандартных полей изменить невозможно. Но можно создать поле с формулой, приравнивающей его к стандартному полю. И вот уже для этого настраиваемого поля определить графические индикаторы.

Как сделать такое поле в Project Professional?

  • В Project Professional перейти на вкладку ленты Формат и щелкнуть кнопку Настраиваемые поля.

Как сделать светофор в Project

  • Выбрать переключателем таблицу, в которой будет создаваться новое поле, например, задача.
  • Справа выбрать тип данных для нового поля, соответствующий типу данных поля, к которому мы приравниваем, например, для визуализации % завершения используем тип Число.

Как сделать светофор в Project

  • Дать название вашему индикатору, переименовав ближайшее свободное поле, и щелкнуть ОК.

Как сделать светофор в Project

  • В группе команд Настраиваемые атрибуты нажать кнопку Формула.

Как сделать светофор в Project

  • Щелкнуть кнопку Поле в группе команд Вставка и выбрать поле, к которому приравниваем, из списка. В моем примере – Поле – Число — % завершения. Имя поля также можно написать вручную в квадратных скобках. После составления формулы щелкнуть ОК.

Как сделать светофор в Project

  • После ввода формулы Project обычно выдает сообщение о том, что все данные в этом столбце будут заменены на вашу формулу. Поскольку мы ранее ничего в этом столбце не хранили, смело щелкаем ОК.
  • Далее надо определиться, что в нашем столбце будет записываться в суммарные строки, будут ли рассчитываться эти формулы для назначений в представлениях, где назначения присутствуют.

Как сделать светофор в Project

  • И, наконец, щелкнуть кнопку Графические индикаторы.

Своя логика для отображения индикаторов может быть задана на уровне задач, суммарных задач, суммарной задачи проекта.

Как сделать светофор в Project

  • Для суммарных задач указать свою логику либо наследование условий от несуммарных, далее щелкнуть кнопку Продолжить:

Как сделать светофор в Project

  • Щелкнуть ОК, затем еще раз ОК.
  • Далее в нужные представления добавить настроенное поле:

Как сделать светофор в Project