Для сохранения базового плана в Project Professional следует использовать команду Проект – Задать базовый план – Задать базовый план.
В диалоговом окне Задание базового плана определить, для всего проекта или выделенных задач сохраняется базовый план. При сохранении для выбранных задач следует определить, как будет происходить пересчет параметров базового плана для суммарных задач – только для выбранных или же для суммарных задач всех уровней. Затем щелкнуть ОК.
После сохранения базового плана в Диаграмме Ганта с отслеживанием будет отображаться по два отрезка для каждой задачи – серый отрезок базового плана, синий или красный – текущего.
При смещении сроков текущего плана на диаграмме Ганта с отслеживанием будет отображаться сдвиг синих и красных отрезков относительно серых. Отклонение в цифрах можно увидеть в таблице Отклонение (столбцы Отклонение начала, Отклонение окончания), Трудозатраты (Отклонение трудозатрат), Затраты (Отклонение затрат).
Для сохранения следующих базовых планов необходимо:
- Сначала сохранить данные предыдущего базового плана в резервный (базовый план1, базовый план2 и т.д.). Для этого выполнить команду Проект – Задать базовый план – Задать базовый план. В диалоговом окне Задание базового плана выбрать Задать промежуточный план, затем в поле Скопировать выбрать Базовый план, в поле В – Базовый план1 (в дальнейшем Базовый план2 и т.п.) и щелкнуть ОК:
Затем повторить команду Проект – Задать базовый план – Задать базовый план. В диалоговом окне оставить выбранной опцию Задать базовый план и щелкнуть ОК.
В появившемся диалоговом окне в ответ на предложение перезаписать базовый план следует щелкнуть кнопку Да.
В таком сценарии нет необходимости перенастраивать все отчеты в системе каждый раз при сохранении нового базового плана, в отчеты всегда будет попадать последний план, сохраненный в базовом плане 0. При необходимости сравнений можно построить отчет со столбцами из нескольких базовых планов, например, Базовое окончание1, Базовое окончание5 и т.д.
Данные из базовых планов 0, 1, 2 можно одновременно увидеть в представлении Диаграмма Ганта с несколькими планами.