Настройка категорий безопасности

Задача

Руководитель проекта должен видеть в Центре проектов все проекты, может просматривать страницы сведений о проекте, но редактировать может только свои проекты.

Задача, как обычно, решается через настройку категорий безопасности.

Параметры PWA – Управление категориями.

Задача про безопасность в Project Online

Проверяем настройки категории Мои проекты:

Задача про безопасность в Project Online

Обращаем внимание на флажок Пользователь является владельцем проекта или управляющим назначениями в рамках проекта.

Внизу в разделе Разрешения для группы Руководители проектов задаем разрешения согласно нашим политикам.

Задача про безопасность в Project Online

Создаем новую категорию Все проекты:

Задача про безопасность в Project Online

Добавляем эту категорию для группы Руководители проектов.

Задача про безопасность в Project Online

Проставляем разрешения для остальных проектов:

Задача про безопасность в Project Online

Проверяем:

Пользователь User1, который является руководителем проектов, заходит в систему:

Задача про безопасность в Project Online

Он открывает свой проект:

Задача про безопасность в Project Online

Кнопка Изменить на ленте активна.

Задача про безопасность в Project Online

Пользователь User1 видит все проекты в Центре проектов:

Задача про безопасность в Project Online

Открывает не свой проект:

Задача про безопасность в Project Online

Не видит страниц сведений о проекте, т. к. такого флажка в разрешениях не было, но может просмотреть календарный план в соответствии с разрешением:

Задача про безопасность в Project Online

Кнопка Правка недоступна:

Задача про безопасность в Project Online

Задача решена.

Работа с группами и категориями пользователей

Задача: руководителям проектов надо иметь возможность просматривать планы коллег без права редактирования и планы подчиненных с возможностью редактирования.

Этот алгоритм применяется в случае использования режима разрешений Project.

  1. Заполняем таблицу подстановки для поля СДРес:

Параметры сервера – Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки.

Работа с группами и категориями пользователей в Project

  1. Указываем значение для поля СДРес для пользователей:

Параметры сервера – Управление пользователями, для каждого указываем значение.

Работа с группами и категориями пользователей в Project

В примере user15 по отношению к остальным находится на уровень ниже.

  1. Проверяем категорию Мои проекты:

Параметры сервера – Управление категориями – Мои проекты

Работа с группами и категориями пользователей в Project

Указываем, какие представления может видеть пользователь для своих проектов, раскрываем раздел Разрешения, проверяем набор флажков разрешений по отношению к своим проектам:

Работа с группами и категориями пользователей в Project

  1. Создаем категорию Проекты коллег.

Параметры сервера – Управление категориями – Создать категорию.

Работа с группами и категориями пользователей в Project

Определяем представления, в которых разрешается просматривать проекты коллег.

Определяем разрешения по отношению к проектам коллег в разделе Разрешения. Указываем в ней группу – Руководители проектов.

 

Работа с группами и категориями пользователей в Project

  1. Создаем категорию Проекты подчиненных.

Параметры сервера – Управление категориями – Создать категорию.

Работа с группами и категориями пользователей в Project

В разделе Разрешения добавляем группу Руководители проектов и определяем разрешения на проекты подчиненных:

Работа с группами и категориями пользователей в Project

Проверяем.

Я – user3, ведущий специалист.

Могу открывать проект коллеги по СДРес, МОД Администратора, но не могу его редактировать:

Работа с группами и категориями пользователей в Project

Работа с группами и категориями пользователей в Project

Могу открывать проект подчиненного, user15, и могу редактировать его:

Работа с группами и категориями пользователей в Project

Работа с группами и категориями пользователей в Project