Околокритический путь проекта

Posted by On

Иногда рассчитанный общий временной резерв настолько невелик, что задачу тоже можно считать критической. Например, если резерв задачи 1 день, в то время как длительности задач оцениваются неделями. За 1 день вряд ли можно успеть принять эффективное решение для того, чтобы избежать срыва сроков. И некритическая, казалось бы, задача легко может стать критической.

Хороший руководитель проекта оценивает не только критический, но и «околокритический» (near-critical) путь.

В MS Project есть хорошая настройка для анализа «околокритического» пути.

В окне Файл – Параметры на вкладке Дополнительно следует спуститься в самый низ вкладки и указать в поле Считать критическими задачи, имеющие резерв не более … дн – нужное значение. Затем нажать ОК.

«Околокритический» путь проекта в MS Project

Теперь программа и «околокритические» задачи будет отображать как критические.

Метод критического пути

Posted by On

Метод критического пути в MS Project

Когда расписание проекта составлено, зачастую необходимо сократить его сроки выполнения. Например, руководство компании или заказчик настаивает на сокращении сроков. Мы можем применять к расписанию различные способы сэкономить время – например, быстрый проход (fast tracking) или сжатие расписания (crashing). Но для их эффективного использования надо знать, сокращение каких задач (работ) действительно приведет к сокращению сроков проекта.

В этом может помочь определение критического пути проекта.

Раньше, когда компьютерные программы для расчетов по проекту не применялись, руководитель проекта чертил табличку, в которой для каждой задачи определял 4 даты: раннего начала и раннего окончания, позднего начала и позднего окончания. Первые две даты определялись при прямом проходе по проекту, последние 2 – при обратном.

Прямой проход по проекту (forward pass)  означает следующее: сначала самая первая задача проекта ставится на самую раннюю дату, когда ее можно начать.  При прямом проходе все задачи ставятся на самые ранние возможные даты начала. Так, если задача-предшественник (с учетом длительности) может закончиться самое раннее третьего числа, то ее задачи-последователи начинаются немедленно после нее – четвертого. Итак, при прямом проходе все задачи ставятся как можно раньше, с учетом их длительностей и связей.

Далее выполняется обратный проход (backward pass). Самая последняя задача проекта ставится окончанием на самую позднюю дату, когда ее можно закончить. Исходя из длительности, рассчитывается ее поздняя дата начала. К ней вплотную, как можно позже, ставятся задачи-предшественники, конечно, с учетом их связей и длительностей.

После выполнения двух проходов табличка заполнена.

Задача Раннее начало Раннее окончание Позднее начало Позднее окончание Общий временной резерв
Задача 1 1.4 3.4 1.4 3.4 0
Задача 2 4.4 6.4 4.4 6.4 0
Задача 3 7.4 14.4 7.4 14.4 0
Задача 4 15.4 18.4 15.4 18.4 0
Задача 5 4.4 9.4 9.4 14.4 5

 

Теперь рассчитывается разница между датой позднего начала и раннего начала либо между датой позднего окончания и раннего окончания для каждой задачи. Этот показатель называется общим временным резервом задачи (Total slack, total float).

Общий временной резерв задачи показывает, насколько можно затянуть выполнение задачи так, чтобы не затянуть при этом сроки выполнения проекта в целом.

Если общий временной резерв задачи равен нулю, такую задачу называют критической (critical), или лежащей на критическом пути.

Таким образом, критический путь (critical path) – это набор задач, определяющих сроки всего проекта.

На эти задачи руководитель проекта обращает особое внимание, контролируя сроки их выполнения. Если, конечно, ему не все равно, сорвется ли дата окончания проекта.

И именно к этим задачам он будет применять разные способы сокращения сроков, если нужно уложить весь проект в определенные сроки.

Как в MS Project увидеть критический путь своего проекта?

Когда критический путь проекта может быть не непрерывным?

Какие способы сокращения сроков можно применить?

Как построить ресурсно-зависимый критический путь проекта?

Как в MS Project увидеть критический путь проекта

Posted by On

Способ 1. Сменить представление на Подробную диаграмму Ганта (Detail Gantt).

Один из методов выполнения: Щелкнуть правой кнопкой мыши по полоске с названием текущего представления (в левой части экрана), выбрать Другие представления.

В списке представлений найти Подробная диаграмма Ганта (Detail Gantt) и нажать Применить.

В диаграмме критические задачи будут выделены красным цветом заливки, а общий временной резерв задач будет отображаться черной линией после задачи с указанным количеством дней (часов, недель…) резерва:

Также удобно отобразить значения резервов в столбце таблицы. Самый быстрый способ это сделать – показать таблицу Календарный план (Schedule).

Вкладка Вид – Таблицы – Календарный план.

В конце этой таблицы 2 столбца: Свободный временной резерв и Общий временной резерв. Как нам уже известно, общий временной резерв показывает, насколько можно затянуть выполнение задачи, не задерживая при этом сроки всего проекта. А свободный временной резерв – насколько можно задержать задачу, не задерживая при этом ее последователей.

Как в MS Project увидеть критический путь проекта

Способ 2. Также критический путь проекта отображается в представлении Сетевой график (Network Diagram).

Щелкнув правой кнопкой мыши слева по названию текущего представления, выберем Сетевой график.

Критический путь в этом представлении выделяется красным цветом контура задач.

Как в MS Project увидеть критический путь проектаСпособ 3. Наконец, в любом представлении типа Диаграммы Ганта можно отобразить критический путь, используя флажок Критические задачи на вкладке Формат:

Как в MS Project увидеть критический путь проекта