проекты Метка

MS Project  поддерживает 2 типа планирования: от даты начала и от даты окончания проекта.

По умолчанию, применяется планирование от даты начала. Пользователь вводит дату начала проекта, программа все задачи планирует как можно раньше, т.е. как можно ближе к этой дате начала, с учетом длительностей и связей. Дату окончания рассчитает программа.

Если выбрать планирование от даты окончания, пользователь будет вводить дату, когда завершается проект, и все задачи будут планироваться как можно позже, т.е. как можно ближе к дате окончания, с учетом длительностей и связей. Дату начала проекта рассчитает программа. Этот тип планирования, казалось бы, должен использоваться чаще, ведь нам чаще известна дата, к которой проект надо завершить. Однако есть ряд проблем, из-за которых предпочтительней планирование от даты начала.

При планировании от окончания используется временное ограничение как можно позже. Если проект уже стартовал, это сужает возможность резервирования времени. Также при планировании от окончания невозможно использовать метод бегущей волны. Пока не распишешь, не детализируешь все задачи, не сможешь понять, когда же надо начинать проект. Также не все инструменты программы будут работать при таком типе планирования.

Тип планирования и дата (начала или окончания проекта) выбираются в окне Сведения о проекте. В Project Professional это окно открывается из вкладки Проект:

Сначала выбирается тип планирования, потом – соответствующая дата. Если проект начинается (заканчивается) не с начала рабочего дня, и это принципиально, то в поле даты через пробел задаются и дата, и время начала (окончания). Затем следует нажать кнопку ОК.

Во многих ситуациях нужно увидеть показатели по проекту в целом, например, общую длительность получившегося графика или общую плановую стоимость проекта.

Для того, чтобы это сделать, достаточно отобразить в таблице задач суммарную задачу проекта. Для этого на вкладке Формат поставим флажок Суммарная задача проекта.

В таблице появится строка с номером (идентификатором) 0, в которой и будут собираться суммарные сведения о проекте. Теперь останется только отобразить в таблице столбец с нужными данными (например, Длительность или Затраты).

Если нужно, чтобы во всех новых проектах «нулевая строка» появлялась автоматически, сделаем соответствующую настройку: Файл – Параметры. На вкладке Дополнительно поставим флажок Показать суммарную задачу проекта.

По умолчанию, все задачи проекта и загрузка ресурсов планируется по календарю проекта, если у задач и ресурсов нет собственных календарей.

Свой календарь может быть у проекта, у каждой задачи, у каждого ресурса.

В MS Project есть 3 базовых календаря: Стандартный (пятидневка с двумя выходными и одним часовым перерывом), Ночная смена (с 23:00 до 8:00 с одним часовым перерывом), 24 часа (круглосуточный без перерывов). Ни один базовый календарь по умолчанию не содержит праздников. Все базовые календари можно редактировать. Также можно создать сколько угодно своих календарей и выбрать любой из них в качестве календаря проекта.

По умолчанию для проектов используется календарь Стандартный. Для выбора другого календаря для проекта используется окно Сведения о проекте. В Project Professional оно открывается из вкладки Проект:

В поле Календарь надо выбрать подходящий и нажать ОК.

Если для проекта не подходит ни один из имеющихся календарей, следует предварительно создать новый календарь и настроить его.

О том, как создаются новые календари и редактируются имеющиеся – см. в статье Настройка рабочего времени.

Способ 1. Сменить представление на Подробную диаграмму Ганта (Detail Gantt).

Один из методов выполнения: Щелкнуть правой кнопкой мыши по полоске с названием текущего представления (в левой части экрана), выбрать Другие представления.

В списке представлений найти Подробная диаграмма Ганта (Detail Gantt) и нажать Применить.

В диаграмме критические задачи будут выделены красным цветом заливки, а общий временной резерв задач будет отображаться черной линией после задачи с указанным количеством дней (часов, недель…) резерва:

Также удобно отобразить значения резервов в столбце таблицы. Самый быстрый способ это сделать – показать таблицу Календарный план (Schedule).

Вкладка Вид – Таблицы – Календарный план.

В конце этой таблицы 2 столбца: Свободный временной резерв и Общий временной резерв. Как нам уже известно, общий временной резерв показывает, насколько можно затянуть выполнение задачи, не задерживая при этом сроки всего проекта. А свободный временной резерв – насколько можно задержать задачу, не задерживая при этом ее последователей.

Способ 2. Также критический путь проекта отображается в представлении Сетевой график (Network Diagram).

Щелкнув правой кнопкой мыши слева по названию текущего представления, выберем Сетевой график.

Критический путь в этом представлении выделяется красным цветом контура задач.

Способ 3. Наконец, в любом представлении типа Диаграммы Ганта можно отобразить критический путь, используя флажок Критические задачи на вкладке Формат: