Советы, Page 2 Метка

Способ 1

Если задача-предшественник и задача-последователь находятся рядом в списке задач, выделить их

и нажать кнопку Связать задачи  на вкладке Задачи.

Программа пересчитает даты начала и окончания задачи-последователя, а также укажет в столбце Предшественники для задачи-последователя номер (идентификатор) задачи-предшественника:

Этот вариант годится также, если несколько задач в списке надо связать последовательно:

И вот что получится:

Если задача-предшественник и задача-последователь не смежны в списке задач, надо выделить сначала предшественника, затем, удерживая клавишу Ctrl, последователя и нажать кнопку Связать задачи  на вкладке Задачи. Это удобно также, когда задачи связываются не сверху вниз, а снизу вверх:

Способ 2

Дважды щелкнуть по строке с задачей-последователем для отображения диалогового окна Сведения о задаче. Это же окно можно открыть и другими способами.

В открывшемся окне на вкладке Предшественники  перечислить всех предшественников этой задачи:

и нажать ОК.

Получится:

Способ 3

В столбце Предшественники для задачи-последователя перечислить ее предшественников (если их несколько) через точку с запятой.

В этом модуле рассматривался только тип связи по умолчанию (Окончание – Начало). Как, пользуясь этими способами, определить другие типы связей – в следующем модуле.

Если какую-то задачу надо выполнять по графику, отличному от графика всего проекта, можно определить для нее свой календарь. Например, профилактические работы, ремонтные, установку программного обеспечения нужно производить в то время, когда людей не будет в помещениях, например, в выходные дни.

Если для задачи определен другой календарь, MS Project будет планировать ее выполнение по этому календарю.

Для того, чтобы задать календарь для задачи, надо его сначала создать или отредактировать в окне Изменить рабочее время (см. Настройка рабочего времени).

Далее открыть окно Сведения о задаче (например, двойным щелчком по строке с задачей). На вкладке Дополнительно в поле Календарь выбрать нужный, нажать ОК.

Теперь задача будет спланирована в соответствии с этим календарем.

Для анализа имеющихся в проекте ограничений по задачам есть несколько инструментов.

Во-первых, фильтр Задачи с фиксированными датами. Его нет в списке фильтров, видимых по умолчанию. Для того, чтобы его применить надо:

• На вкладке Вид открыть список фильтров, выбрать команду Другие фильтры и в предложенном списке найти фильтр Задачи с фиксированными датами. Далее нажать кнопку Применить.

• В Project 2003 или 2007 выбрать команду Проект – Фильтр – Другие фильтры. Выделить фильтр Задачи с фиксированными датами и нажать кнопку Применить.

Применив фильтр, можно проанализировать имеющиеся средние и жесткие ограничения и выявить ненужные.

Во-вторых, таблица Даты ограничений. Вкладка Вид – Таблицы – Другие таблицы — Даты ограничений.

Далее нажать кнопку Применить.

В таблице появятся столбцы Тип ограничения и Дата ограничения, которые надо проанализировать на предмет лишних ограничений.

Для того, чтобы избавиться от средних и жестких ограничений, достаточно применить к задаче гибкое ограничение по умолчанию. При планировании от начала – Как можно раньше, при планировании от окончания – Как можно позже.

Это очень удобно делать как раз в таблице Даты ограничений. В столбце Тип ограничения достаточно скопировать или протащить ограничение Как можно раньше с любой задачи на другие, также, как в Excel.

Формат дат, которые отображаются во всех столбцах таблиц и в отчетах программы, определяется в окне Файл – Параметры на вкладке Общие:

В старых версиях программы (до 2010 года) формат даты задавался в окне Сервис – Параметры.

По умолчанию, все задачи проекта и загрузка ресурсов планируется по календарю проекта, если у задач и ресурсов нет собственных календарей.

Свой календарь может быть у проекта, у каждой задачи, у каждого ресурса.

В MS Project есть 3 базовых календаря: Стандартный (пятидневка с двумя выходными и одним часовым перерывом), Ночная смена (с 23:00 до 8:00 с одним часовым перерывом), 24 часа (круглосуточный без перерывов). Ни один базовый календарь по умолчанию не содержит праздников. Все базовые календари можно редактировать. Также можно создать сколько угодно своих календарей и выбрать любой из них в качестве календаря проекта.

По умолчанию для проектов используется календарь Стандартный. Для выбора другого календаря для проекта используется окно Сведения о проекте. В Project Professional оно открывается из вкладки Проект:

В поле Календарь надо выбрать подходящий и нажать ОК.

Если для проекта не подходит ни один из имеющихся календарей, следует предварительно создать новый календарь и настроить его.

О том, как создаются новые календари и редактируются имеющиеся – см. в статье Настройка рабочего времени.

Способ 1. Сменить представление на Подробную диаграмму Ганта (Detail Gantt).

Один из методов выполнения: Щелкнуть правой кнопкой мыши по полоске с названием текущего представления (в левой части экрана), выбрать Другие представления.

В списке представлений найти Подробная диаграмма Ганта (Detail Gantt) и нажать Применить.

В диаграмме критические задачи будут выделены красным цветом заливки, а общий временной резерв задач будет отображаться черной линией после задачи с указанным количеством дней (часов, недель…) резерва:

Также удобно отобразить значения резервов в столбце таблицы. Самый быстрый способ это сделать – показать таблицу Календарный план (Schedule).

Вкладка Вид – Таблицы – Календарный план.

В конце этой таблицы 2 столбца: Свободный временной резерв и Общий временной резерв. Как нам уже известно, общий временной резерв показывает, насколько можно затянуть выполнение задачи, не задерживая при этом сроки всего проекта. А свободный временной резерв – насколько можно задержать задачу, не задерживая при этом ее последователей.

Способ 2. Также критический путь проекта отображается в представлении Сетевой график (Network Diagram).

Щелкнув правой кнопкой мыши слева по названию текущего представления, выберем Сетевой график.

Критический путь в этом представлении выделяется красным цветом контура задач.

Способ 3. Наконец, в любом представлении типа Диаграммы Ганта можно отобразить критический путь, используя флажок Критические задачи на вкладке Формат:

Допустим, в проекте ряд задач имеет одинаковую длительность. Нужно заполнить одинаковыми значениями длительности несколько несмежных ячеек.

Сначала заполним первую из них (самую верхнюю). Затем выделим эту ячейку, нажмем клавишу Ctrl, и, удерживая эту клавишу, мышью выделим остальные. Клавишу Ctrl можно больше не удерживать.

После этого надо, не убирая выделения, щелкнуть правой кнопкой мыши по верхней, заполненной ячейке, и выбрать в контекстном меню команду Заполнить вниз (Fill Down).

Аналогично можно заполнять несмежные ячейки в любом столбце.

О том, какие связи бывают, как их установить в MS Project – в других статьях.

Во всех типах связей можно использовать запаздывания и опережения.

Например, автор пишет текст книги, редактор ее правит. Если расположить задачи последовательно, на их выполнение уйдет много времени. Полностью запараллеливать задачи бессмысленно, ибо вначале редактору нечем будет заниматься. Поставим вторую задачу со сдвигом по времени начала (с запаздыванием) на 1 неделю. К концу этой недели автор уже подготовит часть материала для редактирования.

Или какую-то работу можно начинать, когда предыдущая еще не закончена, например, за 5 дней до окончания предшественника.

Запаздывания и опережения можно выставлять и в окне Зависимости задач (двойной щелчок по стрелке между задачами), и в окне Сведения о задаче на вкладке Предшественники (двойной щелчок по задаче), и в Форме задачи (кнопка Отобразить сведения о задаче на вкладке Главная), и в столбце Предшественники.

Запаздывания задаются со знаком + (плюс), опережения – со знаком – (минус).

Синтаксис связи:

номер задачи-предшественника_тип связи_плюс или минус_значение запаздывания или опережения

Примеры:

1ОН-5д                Задача может начаться не раньше, чем за 5 дней до окончания задачи 1.

1НН+1.5н            Задача может начаться не раньше, чем через 1.5 недели после начала задачи 1.

2ОО-1мес          Задача может закончиться не раньше, чем за 1 месяц до окончания задачи 2.

Также запаздывания и опережения могут задаваться относительными значениями (в % от длительности предшественника).

Примеры:

1ОН-50%             Задача может начаться не раньше, чем за половину времени до окончания задачи 1.

1НН+50%            Задача не может начаться раньше, чем когда будет выполнена половина задачи 1.

Этот способ удобен, когда длительность задачи-предшественника может меняться. Тогда программа пересчитает и сроки выполнения последователя.

Когда мы оцениваем в MS Project длительность задач, нам не всегда известна оценка по всем задачам. Какие-то оценки подлежат уточнению, какие-то еще не прислали эксперты.

Если задач в проекте много, как выделить те, оценка длительности которых пока не точно определена? Достаточно оставить для таких задач в столбце Длительность знак вопроса после значения длительности.

Например, 3д? или 0д?

Также можно поставить в окне Сведения о задаче флажок Предв.оценка справа от поля Длительность. Эффект будет аналогичным.

Потом, для того, чтобы быстро найти задачи, в которых стоял знак вопроса, можно применить фильтр Задачи с оценкой длительности.

Для этого на вкладке Вид в разделе Данные в поле Фильтр надо выбрать фильтр Задачи с оценкой длительности:

После оценки оставшихся задач избавляемся от фильтра. Вместо фильтра Задачи с оценкой длительности выбираем Все задачи.

В предыдущих версиях Project фильтры можно применять из панели инструментов Стандартная или с помощью меню Проект – Фильтр — …