Управление расписанием Метка

Во многих ситуациях нужно увидеть показатели по проекту в целом, например, общую длительность получившегося графика или общую плановую стоимость проекта.

Для того, чтобы это сделать, достаточно отобразить в таблице задач суммарную задачу проекта. Для этого на вкладке Формат поставим флажок Суммарная задача проекта.

В таблице появится строка с номером (идентификатором) 0, в которой и будут собираться суммарные сведения о проекте. Теперь останется только отобразить в таблице столбец с нужными данными (например, Длительность или Затраты).

Если нужно, чтобы во всех новых проектах «нулевая строка» появлялась автоматически, сделаем соответствующую настройку: Файл – Параметры. На вкладке Дополнительно поставим флажок Показать суммарную задачу проекта.

Длительность – это количество рабочих периодов между временем начала и временем окончания задачи. Т.е. если мы приступаем к задаче утром в понедельник, а заканчиваем вечером в пятницу – длительность – 5 дней. Мы можем посвятить непосредственной работе над задачей не полный рабочий день, а по 2 часа в день, например. Тогда трудозатраты этой задачи будут равны 10 часов.

Т.е. длительность и трудозатраты – две разные временные оценки задач.

Для ввода оценок длительности используется столбец Длительность в таблице задач. Вводим количество единиц времени и их буквенное обозначение, без пробелов и точек.

Например: 6н, 5мес, 3,5д.

По умолчанию, длительность оценивается в днях. Буквенное обозначение дней в этом случае можно не указывать. Если в нашем проекте чаще используются другие единицы времени  для оценки – настройку можно сменить (см. Настройка единиц времени по умолчанию).

Длительность можно оценивать в:

Единица	Обозначение в русской версии	Обозначение в англ.версии
минутах	м	m
Часах	ч	h
Днях	д	d
Неделях	н	w
Месяцах	мес	mo

Длительность может быть задана в дробных единицах, а также в астрономических.

 

	ПЛАНИРОВАНИЕ ОТ ДАТЫ НАЧАЛА	ПЛАНИРОВАНИЕ ОТ ДАТЫ ОКОНЧАНИЯ
ГИБКИЕ	КАК МОЖНО РАНЬШЕ (ASAP) КАК МОЖНО ПОЗЖЕ (ALAP)
СРЕДНИЕ МОГУТ ЗАТЯНУТЬ СРОКИ ПРОЕКТА	НАЧАЛО НЕ РАНЕЕ (SNET) ОКОНЧАНИЕ НЕ РАНЕЕ (FNET)	НАЧАЛО НЕ ПОЗДНЕЕ (SNLT) ОКОНЧАНИЕ НЕ ПОЗДНЕЕ (FNLT)
ЖЕСТКИЕ МОГУТ ВЫЗВАТЬ КОНФЛИКТ ПЛАНИРОВАНИЯ	НАЧАЛО НЕ ПОЗДНЕЕ(SNLT), ОКОНЧАНИЕ НЕ ПОЗДНЕЕ(FNLT), ФИКСИРОВАННОЕ НАЧАЛО(MSO), ФИКСИРОВАННОЕ ОКОНЧАНИЕ(MFO)	НАЧАЛО НЕ РАНЕЕ(SNET), ОКОНЧАНИЕ НЕ РАНЕЕ(FNET), ФИКСИРОВАННОЕ НАЧАЛО (MSO), ФИКСИРОВАННОЕ ОКОНЧАНИЕ (MFO)

Способ 1

Если задача-предшественник и задача-последователь находятся рядом в списке задач, выделить их

и нажать кнопку Связать задачи  на вкладке Задачи.

Программа пересчитает даты начала и окончания задачи-последователя, а также укажет в столбце Предшественники для задачи-последователя номер (идентификатор) задачи-предшественника:

Этот вариант годится также, если несколько задач в списке надо связать последовательно:

И вот что получится:

Если задача-предшественник и задача-последователь не смежны в списке задач, надо выделить сначала предшественника, затем, удерживая клавишу Ctrl, последователя и нажать кнопку Связать задачи  на вкладке Задачи. Это удобно также, когда задачи связываются не сверху вниз, а снизу вверх:

Способ 2

Дважды щелкнуть по строке с задачей-последователем для отображения диалогового окна Сведения о задаче. Это же окно можно открыть и другими способами.

В открывшемся окне на вкладке Предшественники  перечислить всех предшественников этой задачи:

и нажать ОК.

Получится:

Способ 3

В столбце Предшественники для задачи-последователя перечислить ее предшественников (если их несколько) через точку с запятой.

В этом модуле рассматривался только тип связи по умолчанию (Окончание – Начало). Как, пользуясь этими способами, определить другие типы связей – в следующем модуле.

Крайний срок (deadline), несмотря на суровое название, не является для программы строгим, необходимым к соблюдению требованием.

Если мы хотим закончить задачу к определенному сроку, мы можем установить на задачу крайний срок.

Для этого надо открыть окно Сведения о задаче (например, двойным щелчком по задаче) и на вкладке Дополнительно в поле Крайний срок установить желаемую дату и нажать ОК:

В итоге в диаграмме рядом с этой задачей на уровне даты крайнего срока появится стрелка:

Если подвести курсор к этой стрелке – можно увидеть дату крайнего срока.

А что произойдет, если задача окажется спланированной с нарушением крайнего срока?

Project и не подумает перепланировать задачу. Он лишь укажет на то, что задуманный нами крайний срок выполнить при существующем графике не удается. Об этом говорит индикатор – красный ромб с восклицательным знаком в столбце Индикаторы:

Т.е. основная функция инструмента Крайний срок – отметить желаемый крайний срок в диаграмме и отслеживать возможность его соблюдения.

Крайние сроки также влияют на расчет критического пути. И важны при выбранном типе планирования от окончания. Об этом в других статьях.

По умолчанию, все задачи проекта и загрузка ресурсов планируется по календарю проекта, если у задач и ресурсов нет собственных календарей.

Свой календарь может быть у проекта, у каждой задачи, у каждого ресурса.

В MS Project есть 3 базовых календаря: Стандартный (пятидневка с двумя выходными и одним часовым перерывом), Ночная смена (с 23:00 до 8:00 с одним часовым перерывом), 24 часа (круглосуточный без перерывов). Ни один базовый календарь по умолчанию не содержит праздников. Все базовые календари можно редактировать. Также можно создать сколько угодно своих календарей и выбрать любой из них в качестве календаря проекта.

По умолчанию для проектов используется календарь Стандартный. Для выбора другого календаря для проекта используется окно Сведения о проекте. В Project Professional оно открывается из вкладки Проект:

В поле Календарь надо выбрать подходящий и нажать ОК.

Если для проекта не подходит ни один из имеющихся календарей, следует предварительно создать новый календарь и настроить его.

О том, как создаются новые календари и редактируются имеющиеся – см. в статье Настройка рабочего времени.

О том, какие связи бывают, как их установить в MS Project – в других статьях.

Во всех типах связей можно использовать запаздывания и опережения.

Например, автор пишет текст книги, редактор ее правит. Если расположить задачи последовательно, на их выполнение уйдет много времени. Полностью запараллеливать задачи бессмысленно, ибо вначале редактору нечем будет заниматься. Поставим вторую задачу со сдвигом по времени начала (с запаздыванием) на 1 неделю. К концу этой недели автор уже подготовит часть материала для редактирования.

Или какую-то работу можно начинать, когда предыдущая еще не закончена, например, за 5 дней до окончания предшественника.

Запаздывания и опережения можно выставлять и в окне Зависимости задач (двойной щелчок по стрелке между задачами), и в окне Сведения о задаче на вкладке Предшественники (двойной щелчок по задаче), и в Форме задачи (кнопка Отобразить сведения о задаче на вкладке Главная), и в столбце Предшественники.

Запаздывания задаются со знаком + (плюс), опережения – со знаком – (минус).

Синтаксис связи:

номер задачи-предшественника_тип связи_плюс или минус_значение запаздывания или опережения

Примеры:

1ОН-5д                Задача может начаться не раньше, чем за 5 дней до окончания задачи 1.

1НН+1.5н            Задача может начаться не раньше, чем через 1.5 недели после начала задачи 1.

2ОО-1мес          Задача может закончиться не раньше, чем за 1 месяц до окончания задачи 2.

Также запаздывания и опережения могут задаваться относительными значениями (в % от длительности предшественника).

Примеры:

1ОН-50%             Задача может начаться не раньше, чем за половину времени до окончания задачи 1.

1НН+50%            Задача не может начаться раньше, чем когда будет выполнена половина задачи 1.

Этот способ удобен, когда длительность задачи-предшественника может меняться. Тогда программа пересчитает и сроки выполнения последователя.