Подключение к данным Project Online из Excel

Posted by On

Для подключения к данным проектов, ресурсов, задач, назначений, рисков, расписаний (табелей учета рабочего времени) и другим из Excel нужно знать адрес сайта с PWA, например,

https://mydomen.sharepoint.com/sites/pwa

В Excel на вкладке Данные щелкнуть кнопку Получить данные и выбрать Из других источников – Из канала OData

Получить данные из OData

В окно Канал OData скопировать URL – адрес и дописать в строку /_api/ProjectData, нажать ОК.

Ввод строки подключенияПри появлении окна Канал OData выбрать вкладку Учетная запись в организации и выполнить вход.

Вход в учетную записьВ окне Навигатор слева выбрать таблицы для отчета. Если надо выбрать несколько таблиц, используем флажок Несколько элементов. Нажимаем кнопку Выбор связанных таблиц для того, чтобы все необходимые справочные данные из других таблиц также были загружены в запрос.

Возможно изменить запрос к данным уже в этом окне, используя кнопку Изменить.

Выбор таблиц для отчетаДалее справа от кнопки Загрузить надо нажать стрелку и выбрать Загрузить в:

Выбор настроек для загрузки данныхВ окне Импорт данных задать нужные параметры для отчета:

Настройка импорта данныхСформировать нужный отчет, выбирая поля из таблиц, используя штатные инструменты Excel.

Пример отчета в Excel

Экспорт в MS Excel

Posted by On

Любую таблицу из MS Project можно экспортировать в MS Excel. Для этого надо сначала установить настройку безопасности, позволяющую открывать и сохранять в программе файлы других форматов.

Для экспорта надо настроить существующую таблицу или, что предпочтительней, создать новую таблицу, если данные регулярно будут отправляться в MS Excel.

Далее следует  выбрать команду Файл – Сохранить как. В окне сохранения документа изменить тип файла на Книга Excel, указать место для сохранения файла (диск, папку), имя файла и нажать кнопку Сохранить.

Экспорт в MS Excel из MS Project

В окне Мастер экспорта нажать кнопку Далее, на следующем шаге оставить вариант по умолчанию Выбранные данные  и снова нажать кнопку Далее.

При первом случае экспорта на шаге Схема оставляем вариант Создать новую схему, при повторной аналогичной выгрузке – Использовать существующую схему

Экспорт в MS Excel из MS Project

На шаге Параметры схемы выбираем данные для выгрузки, определяем, нужно ли в Excel выгружать заголовки столбцов, в случае выгрузки задач – надо ли выгружать и назначения, и нажать Далее

Экспорт в MS Excel из MS Project

Самый важный шаг – Сопоставление. В зависимости от флажков на предыдущем шаге сопоставление надо будет сделать для задач, ресурсов и назначений. На этом шаге мы укажем название листа книги Excel для таблицы с выгруженными данными, фильтр выгрузки.

В таблице на этом шаге можно по одному определить столбцы таблиц Project  для выгрузки, для столбца задать новое название для Excel. А можно, нажав кнопку На основе таблицы, выбрать готовую таблицу Project целиком. Лишние столбцы можно удалить кнопкой Удалить строку.

Экспорт в MS Excel из MS Project

Кнопкой Далее переходим на шаг Конец определения схемы, на котором можно сохранить схему для последующего использования (кнопка Сохранить схему) и нажать Готово.

В результате этого алгоритма в заданной папке появится файл Excel с выгруженными данными. В случае выгрузки и задач, и ресурсов, и назначений они будут размещаться на разных листах книги Excel.