Работа с несколькими базовыми планами

Для сохранения базового плана в Project Professional следует использовать команду Проект – Задать базовый план – Задать базовый план.

Работа с несколькими базовыми планами MS Project

В диалоговом окне Задание базового плана определить, для всего проекта или выделенных задач сохраняется базовый план. При сохранении для выбранных задач следует определить, как будет происходить пересчет параметров базового плана для суммарных задач – только для выбранных или же для суммарных задач всех уровней. Затем щелкнуть ОК.

Работа с несколькими базовыми планами MS Project

После сохранения базового плана в Диаграмме Ганта с отслеживанием будет отображаться по два отрезка для каждой задачи – серый отрезок базового плана, синий или красный – текущего.

Работа с несколькими базовыми планами MS Project

При смещении сроков текущего плана на диаграмме Ганта с отслеживанием будет отображаться сдвиг синих и красных отрезков относительно серых. Отклонение в цифрах можно увидеть в таблице Отклонение (столбцы Отклонение начала, Отклонение окончания), Трудозатраты (Отклонение трудозатрат), Затраты (Отклонение затрат).

Работа с несколькими базовыми планами MS Project

Для сохранения следующих базовых планов необходимо:

  • Сначала сохранить данные предыдущего базового плана в резервный (базовый план1, базовый план2 и т.д.). Для этого выполнить команду Проект – Задать базовый план – Задать базовый план. В диалоговом окне Задание базового плана выбрать Задать промежуточный план, затем в поле Скопировать выбрать Базовый план, в поле В – Базовый план1 (в дальнейшем Базовый план2 и т.п.) и щелкнуть ОК:

Работа с несколькими базовыми планами

Затем повторить команду Проект – Задать базовый план – Задать базовый план. В диалоговом окне оставить выбранной опцию Задать базовый план и щелкнуть ОК.

Работа с несколькими базовыми планами MS Project

В появившемся диалоговом окне в ответ на предложение перезаписать базовый план следует щелкнуть кнопку Да.

Работа с несколькими базовыми планами MS Project

В таком сценарии нет необходимости перенастраивать все отчеты в системе каждый раз при сохранении нового базового плана, в отчеты всегда будет попадать последний план, сохраненный в базовом плане 0. При необходимости сравнений можно построить отчет со столбцами из нескольких базовых планов, например, Базовое окончание1, Базовое окончание5 и т.д.

Данные из базовых планов 0, 1, 2 можно одновременно увидеть в представлении Диаграмма Ганта с несколькими планами.

Как сделать светофор?

Поля с графическими индикаторами (светофоры) удобно использовать в таблицах для визуализации статусов проектов, задач, ресурсов. Они могут заполняться вручную, выбором из таблиц подстановки, содержать в себе формулы.

Наиболее частый запрос – создать светофор по стандартному полю, которое уже есть в системе – например, [% завершения] или [Отклонение окончания]. Настройки стандартных полей изменить невозможно. Но можно создать поле с формулой, приравнивающей его к стандартному полю. И вот уже для этого настраиваемого поля определить графические индикаторы.

Как сделать такое поле в Project Professional?

  • В Project Professional перейти на вкладку ленты Формат и щелкнуть кнопку Настраиваемые поля.

Как сделать светофор в Project

  • Выбрать переключателем таблицу, в которой будет создаваться новое поле, например, задача.
  • Справа выбрать тип данных для нового поля, соответствующий типу данных поля, к которому мы приравниваем, например, для визуализации % завершения используем тип Число.

Как сделать светофор в Project

  • Дать название вашему индикатору, переименовав ближайшее свободное поле, и щелкнуть ОК.

Как сделать светофор в Project

  • В группе команд Настраиваемые атрибуты нажать кнопку Формула.

Как сделать светофор в Project

  • Щелкнуть кнопку Поле в группе команд Вставка и выбрать поле, к которому приравниваем, из списка. В моем примере – Поле – Число — % завершения. Имя поля также можно написать вручную в квадратных скобках. После составления формулы щелкнуть ОК.

Как сделать светофор в Project

  • После ввода формулы Project обычно выдает сообщение о том, что все данные в этом столбце будут заменены на вашу формулу. Поскольку мы ранее ничего в этом столбце не хранили, смело щелкаем ОК.
  • Далее надо определиться, что в нашем столбце будет записываться в суммарные строки, будут ли рассчитываться эти формулы для назначений в представлениях, где назначения присутствуют.

Как сделать светофор в Project

  • И, наконец, щелкнуть кнопку Графические индикаторы.

Своя логика для отображения индикаторов может быть задана на уровне задач, суммарных задач, суммарной задачи проекта.

Как сделать светофор в Project

  • Для суммарных задач указать свою логику либо наследование условий от несуммарных, далее щелкнуть кнопку Продолжить:

Как сделать светофор в Project

  • Щелкнуть ОК, затем еще раз ОК.
  • Далее в нужные представления добавить настроенное поле:

Как сделать светофор в Project

Импорт локальных проектов в Project Online

Разберем еще один частый запрос. До внедрения Project Online руководители проектов работали в локальном Project, сохраняли свои проекты в файлах на диске и в сети. Как теперь поместить эти локальные проекты на сервер? Ответ – воспользоваться мастером импорта, который поможет процедуру выполнить без ошибок.

  • Запустить Project Professional
  • Убедиться, что вы подключены к Project Online. Как? Во-первых, на вкладке Файл – Сведения появится информация о текущем подключении, во-вторых, внизу экрана, в строке состояния, между словом Готово и кнопкой Новые задачи есть индикатор в виде глобуса.
  • Щелкнуть Файл – Открыть – Обзор

Импорт локальных проектов в Project Online

  • Найти свой файл с локальным проектом.
  • Щелкнуть Файл – Сохранить как.
  • Убедиться, что вы подключены к Project Web App
  • Отметить флажок Использовать мастер импорта и щелкнуть Сохранение.

Импорт локальных проектов в Project Online

  • В форме Импорт проекта выбрать Сопоставить ресурсы. Программа сверит ваши локальные ресурсы из файла с корпоративным пулом ресурсов на сервере.
  • Убедиться, что для всех ресурсов в поле Сопоставить с корпоративным ресурсом стоит Да и щелкнуть ОК. Либо определить, какие из ресурсов вашего локального проекта следует оставить локальными.
  • На панели Импорт проекта щелкнуть Перейти к шагу 2.

Импорт локальных проектов в Project Online

  • Над кнопкой Проверить ресурсы вы можете увидеть количество локальных ресурсов и число ошибок, которые могут возникнуть при импорте. Если необходимо, решить этот вопрос и щелкнуть Перейти к шагу 3.

Импорт локальных проектов в Project Online

  • Над кнопкой Сопоставление полей вам предлагается сопоставить локальные и корпоративные поля. Бывает, что в локальном проекте используются настраиваемые поля, аналогичные по названию корпоративным. При необходимости выполнить сопоставление.. Щелкнуть Перейти к шагу 4.
  • В блоке Подтвердить задачи сверить указанное количество задач с реальным количеством задач, отображаемых на Диаграмме Ганта и щелкнуть Перейти к шагу 5.
  • В блоке Полный импорт щелкнуть кнопку Сохранить.

Импорт локальных проектов в Project Online

  • На форме Сохранить в Project Web App, в поле Название указать Project Импорт_Практика и щелкнуть Сохранить

Импорт локальных проектов в Project Online

  • Закрыть панель Импорт проекта.

Импорт локальных проектов в Project Online

  • Мастер импорта не публикует проект! Поэтому щелкнуть ФайлОпубликовать (на вкладке Сведения).
  • Щелкнуть Файл – Закрыть.
  • В форме щелкнуть Да, чтобы вернуть проект.

Подключение к Project Online из Project Professional

Довольно частая проблема возникает при переходе на серверный Project, когда руководителям проектов надо поместить свои локальные проекты, сохраненные в виде файлов на компьютере или в сети, в Project Online (Project Server). Для того, чтобы это сделать, сначала надо настроить подключение.

  • ЗапуститьProject Professional для Office 365
  • Щелкнуть ФайлСведения  Подключение к Project Online из Project Professional  — Подключение к Project Online из Project Professional
  • На странице Сведения щелкнуть Управление учетными записями

Подключение к Project Online из Project Professional

  • В диалоговом окне щелкнуть Добавить и заполнить значения.
    • В поле Имя учетной записи набрать Project Online
    • В поле URL-адрес сервера Project Server набрать URL для PWA, который вам дал ваш администратор Project Online.

Подключение к Project Online из Project Professional

 

Подключение к Project Online из Project Professional

  • Щелкнуть OK.
  • Перезапустить Project Professional, выбрать свой профиль при запуске.

Функция Choose

В результате этой функции получается значение из списка аргументов.

Синтаксис

Функция

Choose( индекс, вариант-1[, вариант-2, … [, вариант-n]])

Аргументы

индекс

Обязательный; числовое выражение или поле, которое задает значение от 1 до числа доступных вариантов выбора.

вариант

Обязательный; Variant. Выражение, содержащее один из возможных вариантов выбора.

Функция IIF

Результатом этой функции является возвращение одной из частей в зависимости от вычисленного значения выражения.

Синтаксис

Функция

IIf( выражение, если_истина, если_ложь )

Аргументы

выражение

Обязательный; Variant. Выражение, которое следует вычислить.

если_истина

Обязательный; значение или выражение, которое возвращается, если соответствующее выражение принимает значение True.

если_ложь

Обязательный; значение или выражение, которое возвращается, если соответствующее выражение принимает значение False.

Функция IsNumeric

Данная функция показывает является ли выражение числовым.

Синтаксис

Функция

IsNumeric( выражение)

Аргумент

выражение

Обязательный; значение типа Variant, содержащее числовое или строковое выражение.

Функция IsNull

Результат данной функции показывает, содержит ли выражение недопустимые данные (Null).

Синтаксис

Функция

IsNull( выражение )

Аргумент

выражение

Обязательный; значение типа Variant, содержащее числовое или строковое выражение.

Функция Switch

Вычисляет список выражений и возвращает значение типа Variant или выражение, связанное с первым выражением в списке, принимающим значение True.

Синтаксис

Функция

Switch( выражение-1, значение-1[, выражение-2, значение-2, … [, выражение-n,значение-n]] )

Функция CDate

Данная функция выполняет явное преобразование выражения к типу Date.

Синтаксис

Функция

CDate( выражение )

Аргумент

выражение

Любое допустимое выражение типа «дата».