Задействования – инструмент согласования использования ресурса
Сравнительно новый инструмент в Project Server (начиная с 2016 версии) и в Project Online служит для согласования в системе использования ресурсов с их руководителями.
Для того, чтобы ресурс подлежал согласованию, необходимо проставить в поле Требуется задействование значение Да. Это можно сделать в Центре ресурсов, открыв страницу ресурса для редактирования и поставив флажок Ресурс требует утверждения для всех назначений проекта.
Руководитель проекта работает с задействованиями через Project Professional. После создания проектной группы при попытке назначить такой ресурс на задачи руководитель проекта увидит в столбце с индикаторами сообщение Назначение для этой задачи требует задействования или конфликтует с существующим.
При щелчке правой кнопки мыши по сообщению можно просмотреть данные в представлении Использование задач или переключиться в Инспектор задействований.
Для работы с задействованиями существует представление План ресурсов со своей вкладкой ленты Задействования.
Также для упрощения работы создан инструмент Инспектор задействований.
В плане ресурсов можно создавать задействования (запросы на использование ресурса), отправлять их на рассмотрение руководителю ресурсов, обновлять статусы своих запросов.
В задействовании можно запросить ресурс, указать временные рамки, количество часов или % загрузки ресурса, написать обоснование.
Руководитель ресурсов работает в браузере на специальной странице Запросы на ресурсы, на которую можно перейти из Центра ресурсов, с вкладки Ресурсы.
Здесь размещается список всех запросов на предварительно отмеченный в Центре ресурсов список ресурсов. Можно предложить руководителю проекта использовать другой ресурс вместо заказанного, выделить его на другой объем времени, принять или отклонить запрос.
На вкладке Параметры возможна настройка периода времени для отображения запросов, а также единиц трудозатрат и цены деления шкалы времени.
На вкладке Задействования можно добавлять задействования вручную, корректировать и удалять их.
Просмотр запросов возможен в разных представлениях, а также в виде таблицы или с повременной детализацией.
При появлении окна Канал OData выбрать вкладку Учетная запись в организации и выполнить вход.
В окне Навигатор слева выбрать таблицы для отчета. Если надо выбрать несколько таблиц, используем флажок Несколько элементов. Нажимаем кнопку Выбор связанных таблиц для того, чтобы все необходимые справочные данные из других таблиц также были загружены в запрос.
Далее справа от кнопки Загрузить надо нажать стрелку и выбрать Загрузить в:
В окне Импорт данных задать нужные параметры для отчета:
Сформировать нужный отчет, выбирая поля из таблиц, используя штатные инструменты Excel.
